Officemanager Global Services Job in Veghel, Netherlands

A challenging role with Vanderlande will help you to develop your career and satisfy your ambitions. We are the global leaders for value-added logistic process automation at airports and in the parcel market, as well as a leading supplier of process automation solutions for warehouses. Our systems are operational at more than 600 airports – including 14 of the world’s top 20 – the world’s leading parcel companies, and 12 of Europe’s top 20 e-commerce companies.

Established in 1949, Vanderlande employs more than 4,500 people in more than 100 countries, all committed to moving our customers’ businesses forward. Our unique capabilities include integrating hardware, software and services into tailor-made solutions. The result is a distinctive track record in innovation, reliability and partnership. Our global presence provides an unrivalled 100 site-based teams, who ensure that our customers enjoy an optimum level of performance, 24/7.

Through building strong relationships – as well as enjoying our work and a more varied social life – the focus at Vanderlande is on the freedom to express ourselves while being trusted to deliver on every level. This is one of the key criteria on which Vanderlande has been assessed to become the number one Best Employer in The Netherlands for 2016.

If you’re ambitious and would like your career path to lead you to the fast-moving world of Vanderlande, then please contact us to set these challenges in motion.

Vanderlande – challenges in motion

Officemanager Global Services Job Description

Ben jij toe aan een echte uitdaging binnen een ambitieuze organisatie, een omgeving waar altijd wordt gedacht in kansen en mogelijkheden? Vanderlande biedt jou deze uitdagende mogelijkheid om als Officemanager Global Services aan de slag te gaan. De Officemanager Global Services werkt als management assistent (e) voor onze Managing Director Global Services en stuurt daarnaast het secretariaat van de afdeling aan.
 Jouw functieAls Officemanager Global Services werk je in een dynamische en pragmatische omgeving in een succesvol bedrijf met een open en warme bedrijfscultuur waar teamplay de boventoon voert. Door je nieuwsgierige aard en frequente afstemming weet je veel over de bedrijfsvoering en personeelsaangelegenheden. Je zorgvuldigheid en integriteit zijn hierbij essentieel. Werken op basis van vertrouwen is een uitgangspunt van Vanderlande. Jij vult dit in door te weten wat er speelt en vooruit te denken. De nadruk van deze positie ligt niet alleen op de secretariële taken, maar ook op het zelfstandig uitoefenen en proactief oppakken van meer complexe organisatorische en inhoudelijke taken. Je werkt gestructureerd en bent resultaatgericht met voldoende flexibiliteit om over de grenzen van je vakgebied te kijken.Taken en verantwoordelijkheden

• Het bieden van management ondersteuning aan de Managing Director Global Services
• Het aansturen van het secretariaat (2 Sr. Secretaresses) van de afdeling Global Services
• Het bijdragen aan verdere kennisontwikkeling binnen het secretariaat en het delen van ‘best practices’ op het vakgebied
• Agenda management
• Het voorbereiden van presentaties en meetings inclusief notuleren
• Het boeken van reizen, hotels, visa en het verwerken van declaraties
• Het organiseren van evenementen, fora en bedrijfsbezoeken
• Het beheer van contacten en het bijhouden van het archief

• HBO werk -en denkniveau in een relevante opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar recente werkervaring op het gevraagde niveau (ondersteuning van hoger management in een internationaal opererende multinational)
• Je bent accuraat en stressbestendig; je weet het overzicht te behouden en kunt snel schakelen
• Je hebt ervaring met Office tools en informatiesystemen (zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

• 27 vakantiedagen & 13 ADV dagen
• Flexibele werktijden
• Opleidingsmogelijkheden
• Collectieve pensioenregeling en verzekeringen voor o.a. ziektekosten, auto en WGA

Officemanager Global Services Summary

Apply